اطلاعات پراکنده
پرونده اعضا و زیرمجموعهها میان فایلهای Excel، پیامرسانها و سامانههای جدا جابهجا میشود.
برای نسل تازه مدیریت ورزش
تمام فدراسیون،
در یک قاب.
سامانه مدیریت فدراسیون ورزشی پروها
با پروها، از پرونده اولین ورزشکار تا تصمیمهای کلان فدراسیون، همهچیز به هم متصل است. اعضا، مسابقات، پرداختها و گزارشها؛ در یک فضای منظم و روشن.
یک ساختار مشترک.
تجربهای اختصاصی برای هر فدراسیون.
نمای مدیریتی پروهاOVERVIEW / 01
proha / پنل مدیریت فدراسیون
نگاه مدیریتی
اطلاعات نمایشیهمهچیز، در یک نگاه
- اعضای فعال
- ۱۸٬۴۲۰
- هیئتهای استانی
- ۳۱
- باشگاههای تأییدشده
- ۲۴۸
- مربیان فعال
- ۱٬۳۶۰
رشد اعضای فعالشش ماه نخست ۱۴۰۵
۲۲٫۸٪ رشددرآمد ماه جاری۴۲۸٫۴ میلیون تومان
یک سامانه؛ تمام سطوح سازماناز فدراسیون تا هیئت، باشگاه و ورزشکار
یکپارچهساختار متصلتمام سطوح، یک مسیر اطلاعاتی
دسترسی هدفمندهر نقش، ابزارهای موردنیاز خود
هویت اختصاصیبا نام و رنگ فدراسیون شما
این یک دموی تعاملی با دادههای نمونه است؛ قابلیتهای عملیاتی و اتصالها پیش از استقرار، متناسب با نیاز هر فدراسیون تأیید میشوند.
۰۱از پراکندگی به یکپارچگی
پایان مدیریت پراکنده، فایلهای متعدد و فرایندهای دستی
وقتی اطلاعات در چند نقطه نگهداری میشود، تصمیمگیری هم به همان اندازه پراکنده است.
بررسیهای دستی
کنترل اعتبار مدارک و بیمه، زمان مسئولان را میگیرد و احتمال خطا را افزایش میدهد.
گزارشهای ناهماهنگ
رسیدن به یک تصویر مالی و مدیریتی، به جمعآوری دوباره اطلاعات نیاز دارد.
نظارت دشوار
وضعیت هیئتها، باشگاهها و مسابقات در یک نمای مشترک و بهروز دیده نمیشود.
Proha همه این فرایندها را در یک مرجع اطلاعاتی قابل اعتماد، قابل گزارش و قابل کنترل یکپارچه میکند.
۰۲ساختار و نقشها
ساختار واقعی فدراسیون، داخل سامانه
هر واحد، زیرمجموعه و مسئول مشخص دارد؛ اطلاعات در سطح مسئولیت هر مدیر در دسترس قرار میگیرد.
- ۰۱
فدراسیون
راهبری و نظارت ملی
- ۰۲
هیئتهای استانی
مدیریت عملیات هر استان
- ۰۳
سبکها، کمیتهها و باشگاهها
ساماندهی واحدهای اجرایی
- ۰۴
مربیان و تیمها
هدایت و آمادهسازی ورزشکاران
- ۰۵
ورزشکاران
یک پرونده، تمام سوابق
مدیریت در هر سطحاختیار مشخص.
اختیار مشخص.
مسئولیت روشن.
نظارت یکپارچه.
- ایجاد و مدیریت زیرمجموعه
- فعال یا غیرفعالسازی
- بررسی و تأیید درخواستها
- تعیین مدیر و سطح دسترسی
- مشاهده آمار و عملکرد
- گزارش بر اساس استان و واحد سازمانی
نمای ملی برای فدراسیون؛ نمای استانی برای هیئت؛ پرونده اختصاصی برای هر عضو.
دسترسی متناسب با مسئولیت
هر کاربر، دقیقاً به ابزارهای موردنیاز خود دسترسی دارد
یک سامانه مشترک، با پنلهایی متناسب با جایگاه هر فرد در ساختار فدراسیون.
مدیر فدراسیون
مدیر هیئت استان
مدیر باشگاه
مربی
ورزشکار
پنل مدیر فدراسیون
دید ملی، کنترل یکپارچه
عملکرد کل ساختار را ببینید و تصمیمهای اجرایی را بر پایه اطلاعات یکپارچه بگیرید.
- مدیریت هیئتها و مدیران استانی
- مشاهده وضعیت اعضای سراسر کشور
- مدیریت نقشها و دسترسیها
- نظارت بر مسابقات و دورهها
- مشاهده درآمد و تراکنشها
- گزارشهای ملی و استانی
- تنظیم هویت بصری و تنظیمات سامانه
مدیر فدراسیوناطلاعات نمایشی
اعضای فعال کشور۱۸٬۴۲۰
هیئت استانی۳۱
نمای عملکرد استانها
- هیئت استان تهرانفعال
۳٬۴۲۰ عضو فعال
- هیئت استان اصفهانفعال
۲٬۱۸۰ عضو فعال
- هیئت استان فارسفعال
۱٬۷۶۰ عضو فعال
محدوده دسترسی: تمام استانها و واحدهای زیرمجموعه
۰۴عضویت؛ نقطه اتصال تمام فرایندها
مدیریت کامل چرخه عضویت
از اولین ثبتنام تا هر تمدید؛ هویت، اعتبار و سابقه عضو در یک پرونده پیوسته نگهداری میشود.
- شماره عضویت یکتا و عضویت سالانه
- تاریخ شروع، انقضا و تمدید
- تعیین تعرفه و پرداخت حق عضویت
- وضعیت فعال، منقضی، تعلیق و ابطال
- مشاهده سوابق تمدید
- کارت دیجیتال و امکان افزودن QR استعلام
ثبت عضویتپرداختصدور کارتتمدید
فدراسیون نمونه
کارت عضویت دیجیتال
عضویت فعالکارت عضویت دیجیتال
سارا احمدی
ورزشکار · ورزشهای رزمی- شماره عضویت
- ۱۴۰۵–۰۰۱۸۴۲
- استان
- تهران
- اعتبار تا
- ۱۴۰۵/۱۲/۲۹
QR نمایشی
۰۵مدارک، مجوزها و صلاحیتها
هر مدرک، با وضعیت و تاریخ اعتبار مشخص
بیمه ورزشیکارت مربیگریکارت داوریمجوز باشگاهگواهی دورهمدارک پزشکیمدارک تخصصی ورزشکار
- بارگذاری فایل و ثبت تاریخ صدور و انقضا
- تأیید یا رد توسط مسئول مربوطه، همراه با دلیل رد
- مشاهده وضعیت اعتبار و تاریخچه بررسی
- یادآوری نزدیکشدن به انقضا
پرونده مدارک
اطلاعات نمایشی- بیمه ورزشی۱۴۰۵/۱۲/۲۹معتبر
- کارت مربیگری۱۴۰۵/۰۶/۳۱نزدیک به انقضا
- گواهی دورهدر حال بررسیدر انتظار بررسی
- مدرک پزشکینیازمند بارگذاری مجددردشده
- مجوز باشگاه۱۴۰۴/۱۲/۲۹منقضی
آخرین بررسی: مدرک پزشکی · دلیل رد: تصویر ناخوانا است.
کنترل خودکار صلاحیت
فقط افراد واجد شرایط ثبتنام میکنند
سامانه پیش از ثبتنام مسابقه، شرایط ورزشکار را بهصورت خودکار بررسی میکند و از ثبتنام افراد فاقد عضویت، بیمه یا مدارک معتبر جلوگیری میکند.
یک سناریو را بررسی کنیداطلاعات نمایشی
رویداد نمونه: مسابقات آقایان · رده بزرگسالان · سن مجاز ۱۸ تا ۳۵ سال
- مرحله ۱؛ عضویت معتبر؟عضویت سالانه معتبر
- مرحله ۲؛ بیمه معتبر؟بیمه ورزشی معتبر
- مرحله ۳؛ مدرک لازم موجود؟مدرک لازم تأیید شده
- مرحله ۴؛ سن مجاز؟۲۴ سال؛ در بازه مجاز
- مرحله ۵؛ جنسیت و رده صحیح؟آقایان، بزرگسالان؛ منطبق
- تأیید ثبتنامشرایط کامل است
امکان ثبتنام
همه شرایط این رویداد برقرار است؛ ورزشکار میتواند به مرحله ثبتنام و پرداخت وارد شود.
۰۷مدیریت مسابقات
از ایجاد مسابقه تا ثبت نتایج، در یک جریان کامل
اطلاعات مسابقه، شرایط ورود، ثبتنام و نتیجه نهایی به یکدیگر متصل میمانند.
- ۱ایجاد
- ۲تأیید
- ۳انتشار
- ۴ثبتنام
- ۵پرداخت
- ۶برگزاری
- ۷ثبت نتایج
- ۸گزارش نهایی
تعریف دقیق مسابقه
سطح باشگاهی، استانی یا کشوری؛ رشته و سبک، جنسیت، رده سنی و وزنی، ظرفیت و هزینه.
ثبتنام کنترلشده
ثبتنام انفرادی و تیمی، کنترل صلاحیت، پرداخت آنلاین، تأیید و فهرست شرکتکنندگان.
اجرای قابل پیگیری
مدیریت وضعیت مسابقه، ثبت نتیجه و مقام و دریافت خروجی گزارش نهایی.
۰۸آموزش و رویدادها
مدیریت یکپارچه دورههای آموزشی و رویدادها
دوره آموزشینمونه نمایشی
دوره مربیگری درجه ۳
مدرس نمونه الف · تهران
- تاریخ برگزاری
- ۲۰ مهر ۱۴۰۵
- ظرفیت
- ۳۰ نفر
- هزینه (تومان)
- ۱٬۲۰۰٬۰۰۰
کارگاه تخصصینمونه نمایشی
کارگاه قوانین داوری
مدرس نمونه ب · اصفهان
- تاریخ برگزاری
- ۲۵ مهر ۱۴۰۵
- ظرفیت
- ۴۰ نفر
- هزینه (تومان)
- ۶۰۰٬۰۰۰
رویداد علمینمونه نمایشی
سمینار دانشافزایی مربیان
مدرس نمونه ج · برخط
- تاریخ برگزاری
- ۸ آبان ۱۴۰۵
- ظرفیت
- ۱۰۰ نفر
- هزینه (تومان)
- ۳۵۰٬۰۰۰
- تعریف دوره، مدرس و رویداد
- ظرفیت، تاریخ، محل و هزینه
- ثبتنام، پرداخت و فهرست شرکتکنندگان
- وضعیت برگزاری و ثبت گواهی
- گزارش ثبتنام و درآمد
۰۹پرداخت و امور مالی
پرداخت شفاف، قابل پیگیری و قابل گزارش
هر تراکنش، یک دلیل روشن و یک سابقه قابل پیگیری دارد؛ از حق عضویت تا ثبتنام دوره و مسابقه.
۰۱حق عضویت۰۲تمدید عضویت۰۳ثبتنام مسابقه۰۴ثبتنام دوره۰۵ثبتنام رویداد
آخرین تراکنشها
اطلاعات نمایشی · مبالغ به تومان| پرداختکننده | بابت | مبلغ (تومان) | تاریخ | شماره پیگیری | وضعیت |
|---|---|---|---|---|---|
| عضو نمونه ۰۱ | تمدید عضویت | ۳۵۰٬۰۰۰ | ۱۴۰۵/۰۶/۱۵ | DEMO-1001 | موفق |
| عضو نمونه ۰۲ | ثبتنام مسابقه | ۵۰۰٬۰۰۰ | ۱۴۰۵/۰۶/۱۵ | DEMO-1002 | موفق |
| عضو نمونه ۰۳ | دوره مربیگری | ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ | ۱۴۰۵/۰۶/۱۴ | DEMO-1003 | ناموفق |
- اتصال به درگاه بانکی و ثبت وضعیت تراکنش
- شماره پیگیری و صدور رسید
- جلوگیری از تراکنش تکراری و تطبیق با ثبتنام
- گزارش درآمد بر اساس زمان، استان، مسابقه و دوره
دموی تعاملی داشبورد
تصویری شفاف از کل فدراسیون
میان نماهای مدیریتی جابهجا شوید و ببینید اطلاعات اعضا، مسابقات، پرداختها و استانها چگونه کنار هم قرار میگیرند.
نمای کل
اعضا
مسابقات
مالی
عملکرد استانها
- ورزشکاران
- ۱۹٬۲۸۰ در تمام استانها
- مربیان فعال
- ۱٬۳۶۰ پروفایل یکپارچه
- باشگاههای تأییدشده
- ۲۴۸ باشگاه فعال
- هیئتهای استانی
- ۳۱ پوشش سراسر کشور
- اعضای فعال
- ۱۸٬۴۲۰ عضویت معتبر
- نزدیک به انقضا
- ۳۲۶ تا ۳۰ روز آینده
- مسابقات جاری
- ۱۲ ۸ ثبتنام · ۴ در حال برگزاری
- ثبتنام ماه جاری
- ۱٬۲۴۸ مسابقات و دورهها
رشد اعضای فعالشش ماه نخست ۱۴۰۵
۲۲٫۸٪ رشداز ۱۵٬۰۰۰ به ۱۸٬۴۲۰ عضویت فعال در این بازه
درآمد ماه جاری۴۲۸٫۴ میلیون تومان
آخرین درخواستهای تأیید۳
- تمدید مجوز باشگاههیئت استان فارس
- تأیید مدرک مربیگریهیئت استان اصفهان
- درخواست عضویت ورزشکارهیئت استان تهران
در انتظار بررسی مسئول مربوطه
وضعیت مسابقات
- قهرمانی کشور جوانانتهران · کشوریدر حال ثبتنام
- جام باشگاههای استاناصفهان · استانیدر حال برگزاری
۱۱گزارشهای مدیریتی
از داده خام تا تصمیم مدیریتی
اطلاعات را در بازه زمانی، استان و واحد سازمانی موردنظر مرور کنید و شاخصهای کلیدی را در کنار هم ببینید.
اعضا و ساختار
اعضا، عضویتها، ورزشکاران، مربیان، باشگاهها و هیئتهای استانی
اعتبار و عملیات
مدارک معتبر و منقضی، مسابقات، شرکتکنندگان، نتایج و دورهها
مالی و عملکرد
تراکنشها، درآمد و مقایسه عملکرد استانها با شاخصهای کلیدی
۱۲امنیت، دسترسی و تاریخچه عملیات
امنیت و قابلیت پیگیری در سطح سازمانی
در طراحی استقرار سازمانی، دسترسی به اطلاعات و امکان پیگیری عملیات باید از ابتدا مشخص باشد.
ورود و نشست
احراز هویت امن، رمز یکبارمصرف موبایل (OTP)، توکن ورود (JWT) و مدیریت نشست.
دسترسی در محدوده مسئولیت
نقشهای کاربری و محدودسازی اطلاعات بر اساس فدراسیون، استان و واحد سازمانی.
تاریخچه قابل پیگیری
ثبت رویدادهای مدیریتی، تاریخچه تأیید و رد و زمان و کاربر انجامدهنده عملیات.
تداوم عملیات
کنترل نرخ درخواستها (Rate Limiting)، پشتیبانگیری و بازیابی و امکان استقرار روی زیرساخت اختصاصی.
یک رویداد، پنج پاسخ روشن
تاریخچه عملیات نمایشی- چه کسی؟
- مدیر نمونه هیئت استان
- چه عملیاتی؟
- تأیید مدرک
- کدام رکورد؟
- بیمه عضو نمونه ۰۱
- چه زمانی؟
- ۱۴۰۵/۰۶/۱۵ · ۱۰:۴۲
- چه نتیجهای؟
- تأیید شد
این موارد الزامات نسخه عملیاتی و استقرار هستند؛ این دمو، اتصال زنده یا گواهی امنیتی را تأیید نمیکند. پشتیبانگیری و بازیابی باید در زیرساخت منتخب آزموده شوند.
هویت اختصاصی · White Label
سامانهای با هویت اختصاصی هر فدراسیون
همان ساختار یکپارچه، با نام، رنگ و تجربهای که به سازمان شما تعلق دارد.
از صفحه ورود تا کارت عضویت
هویت بصری و تنظیمات اجرایی متناسب با نیاز فدراسیون قابل شخصیسازی است.
- لوگوی اختصاصی
- نام فدراسیون
- رنگ سازمانی
- دامنه اختصاصی
- اطلاعات تماس
- متنها و پیامهای اختصاصی
- تنظیمات پیامک
- تنظیمات درگاه پرداخت
- صفحات ورود و کارت عضویت اختصاصی
دامنه، پیامک و درگاه پرداخت در زمان استقرار، با سرویسهای انتخابشده سازمان تنظیم میشوند.
فدراسیون نمونه الفسامانه یکپارچه مدیریت
اطلاعات نمایشیاعضای فعال۱۸٬۴۲۰
هیئتهای استان۳۱
کارت عضویت دیجیتالفدراسیون نمونه الف
ورزشکار نمونهعضویت فعال
هر سه هویت و نشان، صرفاً نمونه طراحی هستند و به فدراسیون واقعی تعلق ندارند.
۱۴سناریوی کامل استفاده
یک فرایند کامل، بدون پراکندگی اطلاعات
از تعریف فدراسیون تا گزارش نهایی، هر مرحله ادامه همان پرونده و همان جریان اطلاعات است.
- ۰۱
تعریف فدراسیون
ساختار اصلی سامانه شکل میگیرد.
- ۰۲
ایجاد هیئتهای استانی
مدیر هر استان تعیین میشود.
- ۰۳
درخواست باشگاه و مربی
اطلاعات زیرمجموعه ثبت میشود.
- ۰۴
تأیید اطلاعات و مدارک
مسئول مربوطه پرونده را بررسی میکند.
- ۰۵
تکمیل پروفایل ورزشکار
پرونده یکپارچه عضو ایجاد میشود.
- ۰۶
پرداخت حق عضویت
پرداخت به پرونده عضو متصل میشود.
- ۰۷
صدور کارت دیجیتال
شناسه و اعتبار عضویت مشخص میشود.
- ۰۸
اعتبارسنجی بیمه و مدارک
شرایط شرکت ورزشکار بررسی میشود.
- ۰۹
انتشار مسابقه یا دوره
ثبتنام برای مخاطبان باز میشود.
- ۱۰
کنترل خودکار صلاحیت
شرایط ورزشکار با رویداد تطبیق مییابد.
- ۱۱
ثبتنام و پرداخت
رسید به سابقه ثبتنام پیوند میخورد.
- ۱۲
ثبت نتیجه و مقام
سابقه ورزشی عضو تکمیل میشود.
- ۱۳
گزارش نهایی فدراسیون
کل فرایند در یک نمای مدیریتی دیده میشود.
۱۵دامنه محصول و مسیر توسعه
شروع با یک فدراسیون؛ توسعه بر اساس نیاز واقعی
نسخه اولیه برای مدیریت یک فدراسیون طراحی میشود، نه یک اپ عمومی ورزش. هدف، تکمیل مسیر فدراسیون، هیئت، باشگاه و مربی، ورزشکار، مسابقه یا دوره، پرداخت و گزارش است.
آنچه همین حالا در این دمو میبینید
داشبورد تعاملی، پنل نقشها، شبیهسازی کنترل صلاحیت، کارت نمونه و پیشنمایش هویت اختصاصی.
سه سطح زیر، دامنه پیشنهادی محصولاند؛ آمادهبودن ماژولها، زمانبندی و اتصالهای عملیاتی در جلسه فنی و پیش از استقرار تأیید میشوند.
Federation MVPدامنه نسخه اولیه
شروع متمرکز برای یک فدراسیون
یک چرخه کامل از عضویت تا گزارش؛ با تمرکز بر ساختار سازمانی، مدارک، صلاحیت و هویت اختصاصی.
- ساختار یک فدراسیون و هیئتهای استانی
- پنج نقش اصلی و کنترل دسترسی
- پرونده باشگاه، مربی و ورزشکار
- عضویت سالانه، تمدید و کارت دیجیتال
- مدارک، بیمه و تأیید یا رد صلاحیت
- کنترل پایه شرایط ورود به مسابقه
- مسابقات، دورهها، ثبتنام و نتایج
- پرداخت مستقیم، وضعیت تراکنش و رسید
- داشبورد و خروجیهای استاندارد Excel
- هویت اختصاصی و تاریخچه عملیات
Federation Proتوسعه پیشنهادی
توسعه پس از تجربه عملیاتی
پس از ارزیابی نسخه اولیه، ماژولهای موردنیاز بهتدریج به فرایندهای تثبیتشده اضافه میشوند.
- پرونده جامع ورزشکار و سوابق یکپارچه
- انواع عضویت و تعرفههای متنوع
- لیگ، جدول مسابقات و قرعهکشی
- داوری، اعتراض و رتبهبندی تخصصی
- حضور و غیاب، آزمون و گواهی دوره
- یادآوری تمدید و اعلانهای هدفمند
Federation Enterpriseتوسعه پیشنهادی
سفارشیسازی در مقیاس سازمانی
برای ساختارهای بزرگتر و نیازهای پیچیده؛ با تحلیل فنی و دامنه اجرایی مستقل.
- چندفدراسیونی و جداسازی اطلاعات سازمانها
- ورود یکپارچه و چندمرحلهای (SSO / MFA)
- موتور قواعد و گردش کار قابل تنظیم
- فرمساز و گزارشساز مدیریتی
- اتصال به بیمه، حسابداری و سرویسهای سازمانی
- کیف پول، تسویه و تقسیم درآمد در صورت نیاز
نسخه اولیه، متمرکز و قابل ارزیابی
فروشگاه، بازار عمومی مربیان، چالش و شبکه اجتماعی در دامنه نسخه اولیه نیستند. کیف پول، تقسیم درآمد، فرمساز و گزارشساز نیز به مراحل بعد و نیاز تأییدشده سازمان موکول میشوند.
معیار پذیرش نسخه اولیه: پرونده عضو و مدارک بررسی شود، فرد واجد شرایط در مسابقه یا دوره ثبتنام کند، پرداخت و رسید به همان ثبتنام متصل بماند و مدیر بتواند گزارش نهایی را دریافت کند.
۱۶ارزش برای مدیران و تیم اجرایی
چرا Proha برای مدیریت فدراسیون؟
مرجع واحد اطلاعات اعضا
هر عضو یک پرونده دارد؛ اطلاعات در تمام فرایندها به همان پرونده متصل میماند.
کاهش فرایندهای دستی
ورود دوباره اطلاعات و پیگیری میان فایلها جای خود را به یک مسیر مشخص میدهد.
کنترل اعتبار عضویت و مدارک
وضعیت هر عضو پیش از ثبتنام روشن است و موارد نیازمند اقدام دیده میشوند.
شفافیت مالی
هر پرداخت به یک عضویت یا ثبتنام متصل است و امکان پیگیری آن وجود دارد.
نظارت لحظهای بر استانها
مدیر میتواند آمار واحدها را کنار هم ببیند و محل نیاز به پیگیری را تشخیص دهد.
توسعه متناسب با فدراسیون
نقشها، هویت بصری و توسعههای سازمانی بر اساس نیاز اجرایی تعریف میشوند.
گام بعدی، متناسب با سازمان شما
آمادهاید مدیریت فدراسیون را یکپارچه کنید؟
برای هماهنگی جلسه با محمد ارباب بهار علی تماس بگیرید. در جلسه، ساختار فدراسیون و فرایندهای اصلی شما را مرور میکنیم و دامنه نسخه اولیه، اتصالهای موردنیاز و مسیر استقرار را مشخص میکنیم.
- ۱بررسی ساختار سازمانی شما
- ۲مرور گردش کارهای اصلی
- ۳ارائه مسیر استقرار متناسب با نیاز
ارتباط مستقیم برای هماهنگی جلسه
محمد ارباب بهار علی
09152399231برای آشنایی با سامانه و بررسی نیازهای فدراسیون خود، تماس بگیرید.
تماس برای درخواست جلسههماهنگی جلسه بهصورت تلفنی انجام میشود؛ نیازی به تکمیل فرم نیست.